Informativa completa GREEN PASS
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
SISTEMA SERVIZI PIEMONTE CISL Srl (di seguito anche il Titolare), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all'utilizzo dei dati personali e all'esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
La Società ha inoltre nominato ai sensi del Regolamento UE 2016/679 un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica dpo.piemonte@cafcisl.it
Come e perché il Titolare raccoglie e tratta i tuoi dati personali?
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
- nome, cognome
- data di nascita
- ulteriori dati identificativi presenti sul documento di identità
- in via indiretta, dati particolari relativi allo stato di salute
in caso di certificazione di esenzione alla vaccinazione anti COVID-19 anche:
- data di fine validità
- dati particolari relativi allo stato di salute (esenzione alla vaccinazione anti SARS-CoV-2
I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:
1) Verifica del certificato verde/Green pass mediante App VerificaC19 ai fini dell'accesso ai servizi e/o alle attività offerti dal Titolare
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| -l'adempimento di specifici obblighi e/o l'esecuzione di specifici compiti derivanti da normative a carattere nazionale relative all'emergenza epidemiologica da COVID-19 e per l'esercizio in sicurezza di attività sociali ed economiche | Adempimenti obblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: D.L. 52/2021; DPCM 17 giugno 2021 Per i dati relativi allo stato di salute in base ad un interesse derivante dalla normativa di riferimento (es. D.L. 52/2021, DPCM 17 giugno 2021) |
Il conferimento dei dati è necessario, il mancato rilascio comporta per il Titolare l'impossibilità di permettere l'accesso ai propri servizi e/o alle attività offerte.
2) Verifica della certificazione di esenzione alla vaccinazione anti-COVID-19 ai fini dell'accesso ai servizi e/o alle attività offerti dal Titolare
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| -l'adempimento di specifici obblighi e/o l'esecuzione di specifici compiti derivanti da normative a carattere nazionale relative all'emergenza epidemiologica da COVID-19 e per l'esercizio in sicurezza di attività sociali ed economiche | Adempimenti obblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: D.L. 52/2021; DPCM 17 giugno 2021 Per i dati relativi allo stato di salute in base ad un interesse derivante dalla normativa di riferimento (es. D.L. 52/2021, DPCM 17 giugno 2021) |
Il conferimento dei dati è necessario, il mancato rilascio comporta per il Titolare l'impossibilità di permettere l'accesso ai propri servizi e/o alle attività offerte.
3) SOLO PER I DIPENDENTI: gestione dell'assenza ingiustificata in caso di certificato verde/Green pass non valido; mancato possesso/esibizione di certificato verde/Green pass o certificazione di esenzione alla vaccinazione anti COVID-19
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| -l'adempimento di specifici obblighi e/o l'esecuzione di specifici compiti derivanti da normative a carattere nazionale relative all'emergenza epidemiologica da COVID-19 e per l'esercizio in sicurezza di attività sociali ed economiche e al fine di tutelare la salute e la sicurezza dei lavoratori nel luogo di lavoro | Adempimenti obblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: D.L. 52/2021; DPCM 17 giugno 2021; Adempimento di obblighi di legge in materia di salute e sicurezza dei lavoratori sul luogo di lavoro. |
4) SOLO PER SOGGETTI CHE SVOLGONO, A QUALSIASI TITOLO, LA PROPRIA ATTIVITÀ LAVORATIVA O DI FORMAZIONE O DI VOLONTARIATO PRESSO LA SEDE DEL TITOLARE: gestione delle conseguenze sul contratto dovute al mancato accesso.
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| -l'adempimento di specifici obblighi e/o l'esecuzione di specifici compiti derivanti da normative a carattere nazionale relative all'emergenza epidemiologica da COVID-19 e per l'esercizio in sicurezza di attività sociali ed economiche e al fine di tutelare la salute e la sicurezza dei lavoratori nel luogo di lavoro | Adempimenti obblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: D.L. 52/2021; DPCM 17 giugno 2021. |
5) per la comunicazione a destinatari e/o terzi in dipendenza di obblighi normativi
| Terzi | Base giuridica |
|---|---|
| -Ministero della salute per il tramite dell'utilizzo dell'App VerificaC19 | Adempimenti obblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: D.L. 52/2021; DPCM 17 giugno 2021 Per i dati relativi allo stato di salute in base ad un interesse derivante dalla normativa di riferimento (es. D.L. 52/2021, DPCM 17 giugno 2021) |
| -Consuienti all'uopo individuati (es. consulente del lavoro, consulente paghe) | Adempimenti obblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: D.L. 52/2021; DPCM 17 giugno 202; Adempimento di obblighi di legge in materia di salute e sicurezza dei lavoratori sul luogo di lavoro. |
I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.
La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione si renda necessaria per lo svolgimento delle attività di verifica svolte da Titolare ai fini dell'accesso ai servizi e/o alle attività offerti. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell'interessato in quanto lo stesso avviene a fronte di specifici obblighi di legge.
Come, dove e per quanto tempo
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso l'App VerificaC19 da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l'accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l'aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano trattati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite.
In merito ai dati appartenenti a categorie particolari (dati idonei a rivelare lo stato di salute), il trattamento avviene solo in via incidentale.
I tuoi dati personali saranno trattati all'interno dell'UE.
L'attività di verifica del certificato verde/Green pass o della certificazione di esenzione alla vaccinazione anti-COVID-19 non comporta, in alcun caso, la conservazione di dati personali.
Se sei un dipendente del Titolare, in caso di certificato verde/Green pass non valido o mancato possesso/ esibizione di certificato verde/Green pass o certificazione di esenzione alla vaccinazione anti COVID-19, i tuoi dati saranno conservati per la gestione dell'assenza ingiustificata per XX anni dalla cessazione del rapporto lavorativo.
Se sei un soggetto che svolge, a qualsiasi titolo, la propria attività lavorativa o di formazione o di volontariato presso la sede del Titolare (es. fornitori) le informazioni relative al mancato accesso saranno conservate per il tempo necessario a gestire le conseguenze contrattuali e per un massimo di 10 anni dalla cessazione del contratto.
Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità.
In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:
- ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare
- accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l'origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l'esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificare l'accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
- ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi al Titolare all'indirizzo dpo.piemonte@cafcisl.it
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta a all'indirizzo dpo.piemonte@cafcisl.it
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all'autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell'Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.